سامانه سپند؛ مقصد اصلی ثبت نام سرویس مدارس
بر اساس ابلاغیه رسمی وزارت آموزش و پرورش، تمامی والدین موظفند برای مدیریت سرویس رفت و آمد فرزندان خود، به سامانه سپند به آدرس https://irtusepand.ir مراجعه کنند. این سامانه با هدف نظارت دقیقتر بر عملکرد پیمانکاران، ارتقای سطح ایمنی ناوگان حمل و نقل دانشآموزی و شفافسازی هزینهها راهاندازی شده است.
نکته حائز اهمیت این است که متولی اصلی ساماندهی حمل و نقل دانشآموزان در سال جاری، وزارت کشور است و والدین باید از انجام هرگونه توافق غیررسمی یا سنتی خارج از سامانه خودداری کنند تا امنیت فرزندانشان در طول مسیر تضمین شود.
ممنوعیت دخالت مدارس در قراردادهای سرویس
یکی از تغییرات مهم در آییننامه جدید، ممنوعیت انعقاد قرارداد مستقیم میان مدارس و پیمانکاران است. بر اساس بخشنامه ابلاغی، مدیران مدارس، کادر اجرایی و ادارات کل آموزش و پرورش استانها اجازه ندارند به صورت مستقیم اقدام به عقد قرارداد با مجموعههای حملونقل کنند. هدف از این تصمیم، جلوگیری از تخلفات احتمالی، یکسانسازی نرخها و اطمینان از صلاحیت شرکتهای پیمانکاری است.
وظایف مدارس در اطلاعرسانی
اگرچه مدارس اجازه دخالت مستقیم در قراردادها را ندارند، اما وظیفه دارند که از طریق ارسال بخشنامهها، اطلاعرسانی در کانالهای ارتباطی (مانند شاد) و برگزاری جلسات اولیا و مربیان، والدین را نسبت به ضرورت ثبتنام در سامانه سپند آگاه کنند. مدارس موظفند لیست شرکتهای حقوقی دارای گواهی صلاحیت معتبر را به والدین معرفی کنند تا اولیا با آگاهی کامل پیمانکار خود را انتخاب کنند.
مراحل ثبت نام در سامانه سپند و سامانه سیدا
فرآیند ثبتنام سرویس مدارس در دو بخش تعریف شده است:
- ثبت درخواست اولیا: والدین باید با مراجعه به سامانه irtusepand.ir درخواست خود را ثبت کنند.
- مدیریت مدارس (سها): ثبت نام اولیه دانشآموزان در مدارس دولتی و غیردولتی همچنان از طریق پنجره واحد خدمات الکترونیک وزارت آموزش و پرورش به آدرس my.medu.ir انجام میشود. در این بخش، مدیر مدرسه از طریق گزینه «سها» اطلاعات دانشآموز را برای هماهنگیهای لازم بارگذاری میکند.
توصیه میشود والدین پیش از پایان مهلت قانونی اعلام شده، نسبت به انجام مراحل ثبتنام اقدام کنند تا با مشکلاتی نظیر تکمیل ظرفیت یا عدم تخصیص سرویس مواجه نشوند.
چرا استفاده از سرویسهای مجاز الزامی است؟
شاید بپرسید چرا باید حتماً از طریق سامانه ثبت نام کنیم؟ پاسخ روشن است: نظارت و ایمنی. رانندگانی که در سامانه سپند ثبتنام میکنند، موظف به اخذ گواهی عدم سوءپیشینه، معاینات فنی خودرو و کارت سلامت هستند. استفاده از خودروهای شخصی غیرمجاز که توسط هیچ نهادی تایید نشدهاند، ریسکهای جانی و امنیتی فراوانی برای دانشآموزان به همراه دارد.
پرسشهای متداول درباره ثبت نام سرویس مدارس (FAQ)
۱. آدرس دقیق سامانه ثبت نام سرویس مدارس چیست؟
والدین باید برای ثبت درخواست سرویس رفت و آمد به سامانه پایش ناوگان دانشآموزی (سپند) به نشانی irtusepand.ir مراجعه کنند.
۲. آیا مدارس اجازه دارند خودشان مستقیماً با رانندگان قرارداد ببندند؟
خیر، بر اساس آییننامه جدید، انعقاد هرگونه قرارداد میان مدارس و پیمانکاران حمل و نقل ممنوع است و مدارس صرفاً وظیفه اطلاعرسانی دارند.
۳. نقش سامانه my.medu.ir در فرآیند سرویس مدارس چیست؟
این سامانه برای ثبت نام آموزشی و فعالیتهای کلی مدرسه است و مدیر مدرسه از طریق منوی «سها» در این سامانه، اطلاعات مورد نیاز برای مدیریت امور دانشآموزان را وارد میکند.
۴. آیا ثبت نام در سامانه سپند برای مدارس غیردولتی هم اجباری است؟
بله، این قانون شامل تمامی مدارس دولتی و غیردولتی میشود و تمامی اولیا موظف به رعایت این فرآیند هستند.
۵. اگر در سامانه سپند ثبت نام نکنیم چه میشود؟
در صورت عدم ثبت نام در سامانه، دانشآموز امکان استفاده از سرویسهای دارای مجوز و تحت نظارت شهرداریها و وزارت کشور را نخواهد داشت و امنیت و بیمه مسیر وی تضمین نمیشود.
۶. مهلت ثبت نام سرویس مدارس تا چه زمانی است؟
والدین باید بر اساس اطلاعیههای استانی و بخشنامههایی که مدرسه اعلام میکند، در بازه زمانی تعیینشده قبل از آغاز سال تحصیلی نسبت به ثبت درخواست اقدام کنند.
۷. صلاحیت شرکتهای حمل و نقل چگونه تایید میشود؟
تمامی شرکتهای طرف قرارداد در سامانه سپند دارای گواهی صلاحیت معتبر از مراجع ذیصلاح بوده و توسط شهرداریها و وزارت کشور تایید شدهاند.
۸. آیا امکان انتخاب راننده خاص در سامانه وجود دارد؟
سامانه سپند بر اساس مسیرهای تعریف شده و ظرفیت خودروها پیمانکاران را به مدارس متصل میکند. جزئیات دقیقتر را میتوانید در زمان ثبت نام در سامانه مشاهده کنید.
۹. در صورت بروز مشکل در سامانه سپند به کجا مراجعه کنیم؟
در صورت بروز مشکلات فنی در سایت، اولیا میتوانند از طریق پشتیبانی آنلاین همان سامانه یا تماس با کارشناسان حمل و نقل شهرداری منطقه خود پیگیری کنند.
۱۰. آیا هزینه سرویس مدارس در سامانه مشخص است؟
بله، نرخنامه سرویسها توسط شوراهای اسلامی شهر تعیین و به شرکتهای حمل و نقل ابلاغ میشود و در سامانه سپند شفافسازی شده است.
